eSessions

Erstellen und Verwalten von eMeetings, Vorschlägen für Tagesordnungspunkte, Verfolgen und Erstellen von Entscheidungen, Abstimmungen, Verwalten der Teilnehmerliste, Anzeigen des Kalenders mit bevorstehenden eMeetings, Genehmigung von Entscheidungen und Vorschlägen, Erstellen von Inhalten.

Kalender

Die Organisation und Überprüfung von Veranstaltungen war noch nie so einfach! Mit unserer Lösung hat der Benutzer einen einfachen Überblick über alle bevorstehenden Veranstaltungen und kann die Ansicht so anpassen, dass sie ihm entspricht, indem er die auszuwählenden Ausschüsse und den gewünschten Zeitraum festlegt.

Vorschläge

Mit dem Vorschlagsmodul können Benutzer Vorschläge für Tagesordnungspunkte einsehen und erstellen sowie diese genehmigen. Zusätzlich zum Inhalt des Vorschlags selbst kann der Benutzer auch Genehmiger und Zertifizierer anzeigen und hinzufügen, den Status verwalten, alle Dokumente einsehen, die dem Vorschlag beigefügt sind, und vieles mehr

Abstimmungen

Die Verwaltung von Abstimmungen bei eSitzungen – Initiierung der Abstimmung, Zuweisung von Vetorechten an Wähler, Verwaltung des Quorums, Echtzeit-Überwachung der Stimmen, Anpassung der Annahmestrategie, Verwaltung des Abstimmungsstatus, Anzeige von Dokumenten und Erinnerungen im Zusammenhang mit der Abstimmung und viele weitere Funktionen. All dies macht das Abstimmen einfach und schnell.

Entscheidungen

Vereinfachen Sie das Nachverfolgen von Entscheidungen – mit dem Entscheidungen-Modul war es noch nie so einfach, Entscheidungsinhalte zu erstellen, deren Status, Verteilungen und mehr zu verwalten. Entscheidungen können direkt im Modul oder aus dem Tagesordnungspunkt erstellt werden. Zusätzlich kann der Benutzer das Vertraulichkeitsniveau der erstellten Entscheidungen verwalten, sowie die Annahme- und Umsetzungsdaten festlegen und die organisatorischen Einheiten auswählen, die mit der Entscheidung verbunden sind.

Teilnehmerliste

Das Hinzufügen und Einladen von Teilnehmern zu eSitzungen war noch nie so einfach. Zusätzlich zum direkten Versenden von Einladungen/E-Mail-Einladungen aus dem System heraus, ist es möglich, Teilnehmerlisten zu erstellen, um das Hinzufügen von Teilnehmern zu zukünftigen eSitzungen zu beschleunigen. Darüber hinaus können Teilnehmer einzeln zu eSitzungen hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen von Teilnehmern definiert der Benutzer deren Rechte – Stimmrechte, Vetorechte und so weiter.