eSitzungen

Erstellung und Verwaltung von eSitzungen, Vorschlägen für Tagesordnungspunkte, Verfolgung und Erstellung von Entscheidungen, Abstimmungen, Verwaltung der Teilnehmerlisten, Einsicht in den Kalender mit bevorstehenden eSitzungen, Genehmigung von Entscheidungen und Vorschlägen, Erstellung von Inhalten.

Kalender

Die Organisation und Ansicht von Veranstaltungen war noch nie so einfach! Mit unserer Lösung hat der Benutzer einen einfachen Überblick über alle bevorstehenden Veranstaltungen und kann die Anzeige nach seinen Wünschen anpassen, indem er die anzuzeigenden Ausschüsse und den gewünschten Zeitrahmen auswählt.

Vorschläge

Mit dem Vorschlagsmodul ist es möglich, Vorschläge für Tagesordnungspunkte einzusehen und zu erstellen sowie diese zu genehmigen. Neben dem Inhalt der Vorschläge kann der Benutzer auch Genehmiger und Prüfer hinzufügen, den Status verwalten, alle Dokumente einsehen, die dem Vorschlag beigefügt sind, und vieles mehr...

Abstimmungen

Verwaltung der Abstimmungen in Sitzungen – Starten von Abstimmungen, Zuweisung von Vetorechten an Wähler, Verwaltung des Quorums, Echtzeitüberwachung der Stimmen, Anpassung der Annahmestrategie sowie Verwaltung des Abstimmungsstatus, Einsicht in Dokumente und Erinnerungen im Zusammenhang mit der Abstimmung und viele weitere Möglichkeiten. All dies macht die Abstimmung einfach und schnell.

Entscheidungen

Erleichtern Sie sich die Verwaltung von Entscheidungen – mit dem Modul für Entscheidungen war es noch nie so einfach, den Inhalt von Entscheidungen zu erstellen, deren Status, Verteilungen und Ähnliches zu verwalten. Entscheidungen können direkt im Modul erstellt werden, aber auch aus einem Tagesordnungspunkt heraus. Darüber hinaus kann der Benutzer den Geheimhaltungsgrad der erstellten Entscheidungen verwalten sowie die Daten der Annahme und Anwendung festlegen und die organisatorischen Einheiten auswählen, die mit der Entscheidung verbunden sind.

Teilnehmerlisten

Das Hinzufügen und Einladen von Teilnehmern zu eSitzungen war noch nie so einfach. Neben der Möglichkeit, Einladungen/E-Mail-Einladungen direkt aus dem System an die Teilnehmer zu senden, können Teilnehmerlisten erstellt werden, um das zukünftige Hinzufügen von Teilnehmern zu eSitzungen zu beschleunigen. Darüber hinaus können Teilnehmer einzeln zu eSitzungen hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen von Teilnehmern definiert der Benutzer deren Rechte – Stimmrechte, Vetorechte und ähnliche Rechte.

Broschüre mit weiteren Informationen über dieses Teilsystem und seine Module:

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