Humanressourcen

Hinter der Produktion jedes Produkts stehen menschliche Anstrengungen und Arbeitsstunden. Personalressourcen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Teams. Das Personal, dessen Wissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kompetenzen sind Schlüsselfaktoren für den erfolgreichen Betrieb und die Funktionsweise eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Institution. Das Subsystem ermöglicht das Management von Rekrutierung, Auswahl, Mitarbeitermotivation, Schulung und Entwicklung, die Bewertung der Mitarbeiterleistung, Entscheidungen über Vergütungen und Leistungen usw.

Mitarbeitermanagement

Das HRM-Modul ermöglicht einen einfachen und schnellen Überblick über alle notwendigen Informationen für jeden einzelnen Mitarbeiter. Neben den grundlegenden Informationen ist es auch möglich, alle Daten über den Benutzer zu speichern, wie z.B. Geburtsdatum, Zertifikate, Ausbildung, Zahlungen, Abwesenheiten, Reiseanordnungen und ähnliches. Alle aktiven Daten der Mitarbeiter können an einem Ort eingesehen werden, ohne sie an mehreren Stellen erfassen zu müssen. Es ist auch möglich, Anhänge in verschiedenen Formaten (PDF, xls, txt, JPG) zu speichern, sodass alle notwendigen Scans oder Dokumente, die für das Mitarbeiterprofil wichtig sind, abgelegt werden können.

Reiseaufträge und Fahrtkostenabrechnung

Es ist möglich, alle aktiven, vergangenen und zukünftigen Reiseanordnungen und Lokfahrten einzusehen. Zusammen mit der Übersicht kann der Benutzer auf den vollständigen Auftragseintrag, Status, Zahlungen, Kostenberechnungen und den Druck im Formularformat zugreifen. Die Daten für Lokfahrten werden auf dieselbe Weise angezeigt. Ein detailliertes Profil ermöglicht es den Benutzern, jederzeit Einblick in Informationen und entstandene Ausgaben für Dienstreisen zu erhalten.

Zertifikate

Verwalten Sie die Zertifikate von Mitarbeitern und der Organisation. Das Modul ermöglicht die Erstellung und Überprüfung einzelner Zertifikate, deren Gültigkeitsdauer und Technologie. Zusätzlich zu den Informationen und Details zum Zertifikat selbst können auch die Teilnehmer, der Status sowie die Gültigkeit aller an das Zertifikat angehängten Dokumente eingesehen werden. Es ist auch möglich, die Technologie, Version, das Ausstellungsdatum, den Aussteller des Zertifikats, den Inhaber des Zertifikats sowie eine Gesamtübersicht über alle Zertifikate im Unternehmen zuzuweisen.

Abwesenheitsregister

Das HRM-Modul bietet Zugriff auf alle geplanten und durchgeführten Abwesenheiten jedes einzelnen Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter kann eigenständig eine Abwesenheit für das gewünschte Datum erstellen und zur Genehmigung einreichen, woraufhin sein Vorgesetzter diese Abwesenheit entweder ablehnen oder genehmigen kann. Auf diese Weise kann der Prozess der Planung und Verwaltung von Mitarbeitern erleichtert und beschleunigt werden. Auf einfache und intuitive Weise wird eine Übersicht über alle Abwesenheiten jedes Mitarbeiters angezeigt, in der alle notwendigen Daten wie Datum, Status, Urlaubs- und Freizeittageplan, genutzte und genehmigte Tage sichtbar sind.