Haupteigenschaften
Maximale Anzahl kostenloser Nutzer der Plattform (kostenlose CALs)
Prozentsatz der Funktionalität im Vergleich zur Vollversion
Zulässiges Mindestpaket je nach Unternehmensgröße
Maximale Anzahl der im System und externen Portal erfassten Mitarbeiter
Maximale Anzahl externer Benutzer des externen Portals Infinity ECM Self-Care
Maximale Anzahl registrierter Kontakte und betroffener Personen
Eigenständige Unternehmensdatenbankinstanz (vor Ort portierbar)
Unterstützung der Mehrsprachigkeit und Nutzung aller Systemsprachen
Verbindung mit anderen externen Systemen über verfügbare Plugins
Flexible Tabellenübersichten und Reports mit schnellem Export nach MS Excel
Flexibles responsives Screendesign (Desktop / Tablet / Mobile Mobile)
Grundlegendes Infinity-Dashboard (ohne erweiterte Dashboards)
Sicherheitsmechanismen für den Zugriff auf das System, Daten und Dokumente
Verwenden, ändern und verwalten Sie Versionen für Word-Dokumentvorlagen
Speichern, Anzeigen und Verwalten von Dokumenten & Versionen (Basis-DMS)
E-Mail-Ticketing- und Trackingsystem (max. 1 Postfach)
Speichern Sie Dokumente auf Ihrem eigenen externen Cloud-Festplattendienst
Personalisierungs- und Anpassungssystem gemäß dem angemeldeten Benutzer
Verfügbarkeit von Webservices zur Integration öffentlicher APIs
Erinnerungen erstellen und verwalten (Versand von E-Mail, SMS)
Integration mit externem DMS zur Dokumentenspeicherung
Möglichkeit, spezifische Berichte nach Anweisung des Kunden zu erstellen
Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen über Webservices
Speichern von Dokumenten in einer Datenbank oder einem Dateisystem
Integration mit der Webseite unseres Kunden (Web-Eingabeformulare)
Prüfung und Freigabe der im DMS hinterlegten Dokumente
Integration und Synchronisation von Benutzerkalendern
Erweiterte Sicherheits-Anmeldemechanismen (OAuth-Protokoll + Token)
E-Mail-Ticketing und -Tracking (bis zu 2 Postfächer)
Nutzung am eigenen Server bei Kauf oder Miete für 2 Jahre
Dashboard-Verwaltung und erweiterte Verwaltungskonsolen mit KPIs
Eigenständiges Entwerfen und Erstellen von Dokumentvorlagen und deren Upload
Mögliche Integration mit Verzeichnisdiensten (AD/IDS/LDAP)
Automatisches Erstellen und Versenden von wiederkehrenden Rechnungen an Kunden
BPM (Verwaltung von Status, Übergängen und Workflow-Versionen)
Interaktive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Benutzern
Verwaltung der Geheimhaltungsstufen von Dokumenten und Berichten
Unterstützung mehrerer virtueller Service Desks pro Unternehmen (bis zu 3 VSD)
E-Mail-Ticketing- und Tracking-System (bis zu 5 Postfächer)
Multi-DMS-Unterstützung (Speicherung in mehreren DMS-Systemen - bis zu 3 Systeme)
Chronologischer Schnellüberblick über die Aktivitäten im System (Activity Stream)
Möglichkeit der Anpassung von Systemen und der Entwicklung neuer Funktionalitäten
Autorisierungsregister und Signaturmechanismen
Unterstützung von Drei-Währungs-Mechanismen (Transaktion, System, Bericht) mit Abruf des aktuellen Finanzdatenkurses
Verwaltung von ISO-Normen (ISO 9001, ISO 27001, ISO 22300)
Steuern Sie die Anzeige und Reihenfolge von Registerkarten auf Profilen
Mehrere Unternehmen (kostenlos bis zu 5 arbeitsbezogene Unternehmen hinzufügen + Möglichkeit, gegen Aufpreis eine unbegrenzte Anzahl von arbeitsbezogenen Unternehmen innerhalb desselben Systems hinzuzufügen)
Möglichkeit der detaillierten Optimierung und Anpassung des Systems an den Kunden
Verwaltung durch Hinzufügen von Metadaten und Metakarten
Verfügbarkeit aller Module und Funktionen der Infinity ECM-Plattform
Unterstützung bei der Entwicklung zusätzlicher Subsysteme und externer Plug-in-Module
Erweiterte Sicherheitsoptimierungen und Zugriffsrechte auf Daten
Verwaltung des System- und Dokumentationslayouts
Prozessautomatisierung und Verwaltung geplanter Vorgänge
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern des Systems und keine Begrenzung der Anzahl von Datensätzen
Erweiterte Konfiguration des Systems unter Überwachung von Protokollen und Last
Zusammenfassung der Anzahl der enthaltenen Optionen pro Paket: