APPCRO BMS Auszeichnung Model

Testen Sie APPCRO BMS Cloud ein Jahr lang kostenlos

APPCRO BMS Freemium



  • Freemium
  • Mikrounternehmen

  • 0€ / monat
  • preis pro Benutzer
    jahresabonnement und Abrechnung
  • 0€ / monat
    monatliches Abonnement und Abrechnung
  • Bis zu 5 Benutzer
  • 40 % der Funktionalitäten
    Prozentsatz der Funktionalität im Vergleich zur Vollversion des Systems
  • Min. 1 Benutzer
    Mindestanzahl an Benutzerabonnements pro Paket
  • Ohne Unterstützung
  • Max. 2 Subsysteme
    Maximale Anzahl zugewiesener Infinity ECM-Subsysteme pro Paket
  • 5 GB Speicher
    Kostenloser DMS-Speicher für Dokumente im ausgewählten Paket enthalten
  • Aufzeichnungsbeschränkung

    Die Freemium-Version hat im Gegensatz zu kommerziellen Systemversionen Aufzeichnungsbeschränkungen

  • Haupteigenschaften

  • Maximale Anzahl kostenloser Nutzer der Plattform (kostenlose CALs)
  • Prozentsatz der Funktionalität im Vergleich zur Vollversion
  • Zulässiges Mindestpaket je nach Unternehmensgröße
  • Maximale Anzahl der im System und externen Portal erfassten Mitarbeiter
  • Maximale Anzahl externer Benutzer des externen Portals Infinity ECM Self-Care
  • Maximale Anzahl registrierter Kontakte und betroffener Personen
  • Eigenständige Unternehmensdatenbankinstanz (vor Ort portierbar)
  • Unterstützung der Mehrsprachigkeit und Nutzung aller Systemsprachen
  • Verbindung mit anderen externen Systemen über verfügbare Plugins
  • Flexible Tabellenübersichten und Reports mit schnellem Export nach MS Excel
  • Flexibles responsives Screendesign (Desktop / Tablet / Mobile Mobile)
  • Grundlegendes Infinity-Dashboard (ohne erweiterte Dashboards)
  • Sicherheitsmechanismen für den Zugriff auf das System, Daten und Dokumente
  • Verwenden, ändern und verwalten Sie Versionen für Word-Dokumentvorlagen
  • Speichern, Anzeigen und Verwalten von Dokumenten & Versionen (Basis-DMS)
  • E-Mail-Ticketing- und Trackingsystem (max. 1 Postfach)
  • Speichern Sie Dokumente auf Ihrem eigenen externen Cloud-Festplattendienst
  • Personalisierungs- und Anpassungssystem gemäß dem angemeldeten Benutzer
  • Verfügbarkeit von Webservices zur Integration öffentlicher APIs
  • Erinnerungen erstellen und verwalten (Versand von E-Mail, SMS)
  • Integration mit externem DMS zur Dokumentenspeicherung
  • Möglichkeit, spezifische Berichte nach Anweisung des Kunden zu erstellen
  • Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen über Webservices
  • Speichern von Dokumenten in einer Datenbank oder einem Dateisystem
  • Integration mit der Webseite unseres Kunden (Web-Eingabeformulare)
  • Prüfung und Freigabe der im DMS hinterlegten Dokumente
  • Integration und Synchronisation von Benutzerkalendern
  • Erweiterte Sicherheits-Anmeldemechanismen (OAuth-Protokoll + Token)
  • E-Mail-Ticketing und -Tracking (bis zu 2 Postfächer)
  • Nutzung am eigenen Server bei Kauf oder Miete für 2 Jahre
  • Dashboard-Verwaltung und erweiterte Verwaltungskonsolen mit KPIs
  • Eigenständiges Entwerfen und Erstellen von Dokumentvorlagen und deren Upload
  • Mögliche Integration mit Verzeichnisdiensten (AD/IDS/LDAP)
  • Automatisches Erstellen und Versenden von wiederkehrenden Rechnungen an Kunden
  • BPM (Verwaltung von Status, Übergängen und Workflow-Versionen)
  • Interaktive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Benutzern
  • Verwaltung der Geheimhaltungsstufen von Dokumenten und Berichten
  • Unterstützung mehrerer virtueller Service Desks pro Unternehmen (bis zu 3 VSD)
  • E-Mail-Ticketing- und Tracking-System (bis zu 5 Postfächer)
  • Multi-DMS-Unterstützung (Speicherung in mehreren DMS-Systemen - bis zu 3 Systeme)
  • Chronologischer Schnellüberblick über die Aktivitäten im System (Activity Stream)
  • Möglichkeit der Anpassung von Systemen und der Entwicklung neuer Funktionalitäten
  • Autorisierungsregister und Signaturmechanismen
  • Unterstützung von Drei-Währungs-Mechanismen (Transaktion, System, Bericht) mit Abruf des aktuellen Finanzdatenkurses
  • Verwaltung von ISO-Normen (ISO 9001, ISO 27001, ISO 22300)
  • Steuern Sie die Anzeige und Reihenfolge von Registerkarten auf Profilen
  • Mehrere Unternehmen (kostenlos bis zu 5 arbeitsbezogene Unternehmen hinzufügen + Möglichkeit, gegen Aufpreis eine unbegrenzte Anzahl von arbeitsbezogenen Unternehmen innerhalb desselben Systems hinzuzufügen)
  • Möglichkeit der detaillierten Optimierung und Anpassung des Systems an den Kunden
  • Verwaltung durch Hinzufügen von Metadaten und Metakarten
  • Verfügbarkeit aller Module und Funktionen der Infinity ECM-Plattform
  • Unterstützung bei der Entwicklung zusätzlicher Subsysteme und externer Plug-in-Module
  • Erweiterte Sicherheitsoptimierungen und Zugriffsrechte auf Daten
  • Verwaltung des System- und Dokumentationslayouts
  • Prozessautomatisierung und Verwaltung geplanter Vorgänge
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern des Systems und keine Begrenzung der Anzahl von Datensätzen
  • Erweiterte Konfiguration des Systems unter Überwachung von Protokollen und Last
  • Zusammenfassung der Anzahl der enthaltenen Optionen pro Paket:

  • Freemium

  • 5
  • 40%
  • Micro
  • 10
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