Externes Portal

Das externe Portal ermöglicht es internen oder externen Nutzern und Partnern, Daten unabhängig vom administrativen Teil des APPCRO BMS zu betrachten und zu organisieren. Das externe Portal erlaubt es Nutzern, mit dem Unternehmen zu kommunizieren, ohne ein Konto für die APPCRO BMS-Plattform zu besitzen. Das Portal bietet einige der gleichen Optionen wie in den APPCRO BMS-Subsystemen, die dieselben grundlegenden Funktionen abdecken, und kann von Mitarbeitern, Subjekten aus anderen Unternehmen, Partnern, Kunden (juristischen und natürlichen Personen), Mitarbeitern, Lieferanten oder anderen autorisierten Nutzern ohne ein autorisiertes APPCRO BMS-Konto genutzt werden.

Die APPCRO BMS-Plattform enthält zehn externe Portale, die unseren Nutzern zur Verfügung stehen: Datenschutz-Portal, Service Desk-Portal, Asset-Portal, Vertrags-Portal, Personal-Portal, Rechnungs-Portal, Beschaffungs-Portal, Projekt-Portal, Bestell-Portal, Verkaufs-Portal, Aufzeichnungs-Portal, internes Portal, Kollaborations-Portal, Job-Portal und Marketing-Portal.

DSGVO-Portal

Dieses Portal ist eine umfassende, einfache und moderne Datenschutzlösung, die Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation hilft, die lokale Datenschutzgesetze und -vorschriften kontinuierlich zu überwachen und vollständige Compliance sicherzustellen. Es erleichtert die Verwaltung personenbezogener Daten erheblich und bietet jedem einzelnen Nutzer Optionen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer Daten, der Art und Weise sowie des Ortes der Verarbeitung. Nutzer können Verstöße gegen ihre Daten melden und Zustimmungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz erteilen.

Service-Desk Portal

Das Service Desk Portal ist eine Lösung für das umfassende Management von Anfragen, Vorfällen, Problemen und Änderungsanforderungen von internen und externen Nutzern. Es deckt dieselben grundlegenden Funktionen wie das Service Desk Modul von APPCRO BMS ab und kann von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Partnern, Kunden (juristische und natürliche Personen), Mitarbeitern, Lieferanten oder jedem anderen autorisierten Nutzer gleichzeitig und ohne Begrenzung der Nutzeranzahl aufgerufen werden. Es ermöglicht den angemeldeten Nutzern eine einfache und schnelle Möglichkeit, Anfragen an die Verwaltung innerhalb der APPCRO BMS Plattform zu erstellen und zu senden, wo die Anfrage weiter bearbeitet und organisiert werden kann.

Vermögenswerteportal

Das Portal bietet den Mitarbeitern einen detaillierten Einblick in alle Vermögenswerte, für die sie verantwortlich sind oder die mit ihren aktuellen Aufgaben und Projekten in Verbindung stehen. Nutzer werden über alle Aktionen oder Aufgaben informiert, die mit den Vermögenswerten zusammenhängen, für die sie verantwortlich sind. Jeder Mitarbeiter kann einfach auf relevante Informationen zu materiellen oder immateriellen Vermögenswerten zugreifen, die ihm zugewiesen sind (z. B. Software-Produktschlüssel, Garantien von Firmengeräten, Geschäftscomputern, Zulassungs- und Versicherungsinformationen von Firmenfahrzeugen usw.).

Verträgsportal

Dieses Portal ermöglicht es jedem Nutzer, auf allgemeine Informationen zu vertragsbezogenen Angelegenheiten der Firma zuzugreifen, einschließlich aller internen oder externen Verträge, die sie mit oder im Auftrag des Unternehmens oder seiner Partner unterschrieben haben, sowie auf Verträge, die sie einsehen und verwalten dürfen. Es zeigt auch Verträge und damit verbundene Dokumente, für die sie verantwortlich sind, um sie im Namen des Unternehmens zu erfüllen. Jeder Nutzer wird sofort benachrichtigt, wenn es eine Änderung oder ein Update bezüglich eines der Verträge gibt, auf die er über das Portal zugreifen kann.

Personalwesen Portal

Dieses Portal bietet den Mitarbeitern einen organisierten Einblick in ihre eigenen Benutzerdaten, gibt detaillierte Informationen zu geplanten und genutzten Auszeiten sowie Dienstreisen, hält sie über aktuelle interne Ereignisse und Vorgänge auf dem Laufenden und sorgt für ihre Effizienz. Der Nutzer kann auf gespeicherte Effizienzbewertungen zugreifen, seine Grundinformationen, Fähigkeiten und Kenntnisse einsehen sowie alle Aus- und Weiterbildungen, an denen er teilnimmt. Jeder Mitarbeiter kann einen Antrag auf Urlaub oder Krankmeldung stellen und wird durch das System benachrichtigt, wenn und ob dieser genehmigt wird.

Rechnungen Portal

Das Portal ist für Benutzer gedacht, für die es geschäftlich wichtig ist, Einblick in ausgestellte Rechnungen zu haben, täglich mit Sendungen und/oder Serviceaufträgen zu arbeiten und auf diese Weise leichter den Überblick zu behalten. Der eingeloggte Benutzer hat einen detaillierten Überblick über alle ausgestellten Rechnungen, Sendungen und Serviceaufträge, die an ihn gerichtet sind. Zusätzlich zur Übersicht kann eine detaillierte Einsicht in das Profil vorgenommen werden, in dem eine Liste der hinzugefügten Konten, Beträge, Produkte, Daten und den Kontostatus angezeigt wird.

Beschaffungsportal

Beschaffung ist ein komplexer Prozess, der mehrere Funktionen umfasst und verschiedene Dokumentationen erfordert. Benutzer, die Zugriff auf das Beschaffungsportal haben, können Bestellanfragen und Angebote von Anbietern einsehen. Je nach Art des eingeloggten Benutzers sehen sie auch die verfügbaren Optionen.

Projektportal

Dieses Portal ermöglicht es den Mitarbeitern, alle projektrelevanten Aufgaben zu sehen, die ihnen oder ihrem Team zugewiesen wurden. Sie können relevante Updates zum aktuellen Projekt posten und haben eine einfachere Projektmanagement-Erfahrung sowie schnellere Kommunikation und Informationen zum Fortschritt. Auf diesem Portal hat jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf Dokumente und Informationen, die mit dem Projekt, an dem er arbeitet, in Verbindung stehen, und nur auf die, für die er Zugriff erhalten hat. Jeder Benutzer kann Updates zu den Projektphasen, seinen eigenen Aufgaben und den Aufgaben des Teams posten und sofort neue Aufgabeninformationen erhalten, die ihm durch das System oder die APPCRO BMS-Plattform zugewiesen werden.

Bestellportal

Das Bestellportal ermöglicht die Digitalisierung und Beschleunigung des Bestellprozesses. Der Benutzer kann Bestellungen erstellen und ausstehende Bestellungen je nach den Unternehmensbedürfnissen und -anforderungen abschließen. Entsprechend der Preisliste, den Produkten, dem Produktpreis, der eingegebenen Menge und verfügbaren Rabatten wird der Gesamtbetrag automatisch berechnet. Die erstellte Bestellung wird später innerhalb der APPCRO BMS-Plattform weiterverarbeitet und zur Analyse weitergeleitet. Das Portal bietet einen Überblick über den Statusverlauf und detaillierte Bestellinformationen.

Verkafusportal

Das Verkaufsportal bietet einen detaillierten Einblick in alle aktiven, gewonnenen und offenen Verkaufsangebote und -möglichkeiten. Das Portal ist in erster Linie für Vertriebsmitarbeiter gedacht, um ihre Aufzeichnungen vollständig zu digitalisieren, den Status von Angeboten und Chancen zu überwachen und es ihnen zu ermöglichen, zeitnah auf Verkaufschancen zu reagieren. Jede Verkaufschance und jedes Angebot hat ein eigenes Profil, das Details und alle enthaltenen Positionen umfasst. Verkaufschancen und -angebote sind auch auf der Infinity-Plattform verfügbar und können von Administratoren verwaltet und bearbeitet werden.

Portal des Bürogeschäfts

Das Digital Office Portal ist hauptsächlich für Mitarbeiter gedacht, um den Eingang und Ausgang von Mails, interne Akten und Fallakten schnell und einfach zu überwachen. Neben dynamischen Übersichten mit detaillierten Profilen können Benutzer Anfragen für Rücksendungen erstellen, die automatisch an die Administratoren von APPCRO BMS zur Genehmigung und weiteren Bearbeitung gesendet werden.

Internes Portal

Das interne Portal bietet einen Überblick über Dokumentationen, Bildgalerien, FAQs und Nachrichten, die in Seiten gruppiert sind, sodass Benutzer auf die gezielten Daten von Interesse auf einfache und organisierte Weise zugreifen können. Der Zugang zum Internen Portal ist ausschließlich für interne Benutzer – Mitarbeiter – vorgesehen, um an einem einzigen Ort einen Überblick über alle notwendigen Informationen wie Nachrichten, Benachrichtigungen und Hilfe zu haben. Das interne Portal bietet einen detaillierten Einblick in Bilder, Dokumentationen und Informationen an einem zentralen Ort.

Kollaborationsportal

Das Portal bietet einen detaillierten Überblick über den Zertifizierungs-/Genehmigungsprozess. Es ist für Mitarbeiter gedacht, die keinen Zugang zu Infinity ECM haben, aber für den Genehmigungsprozess erforderlich sind. Der Benutzer kann alle operativen Dinge, die er derzeit benötigt, an einem Ort einsehen, ohne sich in die gesamte Plattform einzuloggen. Eine detaillierte Ansicht von Anhängen und Anfragen ermöglicht es dem Benutzer, die Genehmigung von Anfragen und Anhängen zu erstellen und zu verfolgen.

Jobportal

Der Benutzer im Portal hat einen Überblick über offene Stellen, die Bewerbungen erhalten, sowie die Möglichkeit, alle Stellen nach Kategorien, Standorten und Typen zu durchsuchen und zu sortieren. Auf einfache und organisierte Weise kann er eine Übersicht aller offenen Stellen sehen, für die Bewerbungen möglich sind. Andererseits können alle diese Stellen über die Plattform bearbeitet und überwacht werden, wobei der Systemadministrator oder HRM-Mitarbeiter sie hinzufügen, aktualisieren und löschen kann.

Marketingportal

Der Benutzer im Portal hat einen Überblick über seine Marketingkampagnen, Aktivitäten und Leads. Er hat auch Zugriff auf Aktivitäten, die er bearbeiten muss, sowie auf Benachrichtigungen. Die Profile der Marketingkampagnen können angezeigt werden. Im Profil der Marketingkampagnen sind grundlegende Informationen und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kampagne selbst sichtbar. Eine Übersicht aller Marketingaktivitäten ist auf einfache und organisierte Weise verfügbar.