Vertragsmanagement

Wenn Sie täglich Verträge und andere Dokumentenarten verwenden, wissen Sie, wie leicht Ihr Arbeitsrhythmus gestört werden kann, wenn Sie Schwierigkeiten haben, die benötigten Verträge zu finden, wertvolle Zeit mit der Suche nach diesen Verträgen verlieren, keinen guten Überblick über Ihre Verträge haben oder sogar die vereinbarten Fristen schlecht kontrollieren können. Das Vertragsmanagementsystem von APPCRO BMS verwaltet Verträge, die innerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation in Bewegung sind, auch solche, die in elektronischer Form innerhalb des Unternehmens oder der Organisation selbst erstellt werden.

Vertrags- und Bestellmanagement

Steigern Sie die Sichtbarkeit, senken Sie die Kosten und sparen Sie Papier, indem Sie Daten schneller finden. Sie haben die Möglichkeit, Rahmenverträge, Verträge, Einzelverträge und verwandte Verträge sowie Auftragsbücher zu erstellen, zu verwalten und zu verknüpfen.

Verträge

Das Modul enthält die Möglichkeit, Verträge mit natürlichen oder juristischen Personen zu erstellen und zu überprüfen. Verträge werden elektronisch erstellt und innerhalb der Organisation verwaltet. Neben Informationen über die Unterzeichner werden auch die in Rechnung gestellten Beträge angezeigt. Es ist möglich, wichtige Fristen und Schritte im Zusammenhang mit dem Vertrag zu verfolgen. Der Vertrag enthält Posten, Unterschriften und Teilnehmer und umfasst verknüpfte Konten sowie verknüpfte Vermögenswerte.

Bestellungen

Die Möglichkeit, eingehende und ausgehende Bestellungen einzusehen. Bestellungen können unabhängig oder verknüpft sein, und wenn eine verknüpfte Bestellung erstellt wird, wird sie mit einem bestimmten Vertrag verknüpft. In der Übersicht werden die Bestellungen nach Status sortiert, und jede Karte hat ihren eigenen Betrag. Der Rechnungsbetrag und die zugehörigen Posten werden im Profil angezeigt. Neben den grundlegenden Informationen werden auch wichtige Termine, Garantien und Unterzeichner angezeigt.

Visuelle Warnungen

Das Subsystem umfasst die Verfolgung der Vertrags- und Bestellzuweisungen sowie ein Warn-Diagramm für ausgegebene finanzielle Mittel. Fehlende Fristen werden mit den Ablauf-Erinnerungen für Verträge im APPCRO BMS kein Problem mehr sein. Verträge können in einer hierarchischen Reihenfolge zusammengefasst werden, mit direkten Verknüpfungen.

Genehmigungen

Ermöglichen Sie die Option der Vertragsgenehmigung und -verifikation durch mehrere Teilnehmer und erstellen Sie einen Vertrag aus MS Word-Vorlagen, wobei Stempel und Unterschriften automatisch hinzugefügt werden. Sie können auch Rechnungen basierend auf einem Vertrag oder einer Bestellung erstellen und rechtzeitig Vertragsberichte erstellen.

Ein Flyer mit weiteren Informationen über dieses Teilsystem und seine Module:

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