eSessions

Créer et gérer des eRéunions, proposer des points à l'ordre du jour, suivre et créer des décisions, organiser des votes, gérer la liste des participants, consulter le calendrier des eRéunions à venir, approuver les décisions et propositions, créer du contenu.

Calendrier

L'organisation et la révision des événements n'ont jamais été aussi simples ! Avec notre solution, l'utilisateur dispose d'une vue d'ensemble simple de tous les événements à venir et peut personnaliser l'affichage selon ses préférences en sélectionnant les comités qu'il souhaite afficher et la plage horaire souhaitée.

Suggestions

Avec le module de proposition, les utilisateurs peuvent consulter et créer des propositions pour les points à l'ordre du jour, ainsi que les approuver. En plus du contenu de la proposition elle-même, l'utilisateur peut également voir et ajouter des approbateurs et des certificateurs, gérer le statut, consulter tous les documents joints à la proposition, et bien plus encore.

Vote

La gestion des votes lors des eSessions – initier les votes, attribuer des droits de veto aux votants, gérer le quorum, suivre les votes en temps réel, ajuster la stratégie d'adoption, gérer le statut du vote, consulter les documents et rappels liés au vote, et bien d'autres fonctionnalités. Tout cela rend le processus de vote simple et rapide.

Décisions

Facilitez le suivi des décisions – avec le module de décisions, il n'a jamais été aussi simple de créer le contenu des décisions, gérer leurs statuts, distributions, et bien plus encore. Les décisions peuvent être créées directement dans le module ou à partir du point à l'ordre du jour. De plus, l'utilisateur peut gérer le niveau de confidentialité des décisions créées, ainsi que les dates d'adoption et de mise en œuvre, et sélectionner les unités organisationnelles liées à la décision.

Listes de participants

L'ajout et l'invitation de participants aux eSessions n'ont jamais été aussi simples. En plus d'envoyer des invitations/email directement depuis le système, il est possible de créer des listes de participants pour accélérer l'ajout de participants aux futures eSessions. De plus, les participants peuvent être ajoutés individuellement aux eSessions. Lors de l'ajout de participants, l'utilisateur définit leurs droits – droits de vote, droits de veto, etc.