eSessions

Créer et gérer des eRéunions, des propositions de points à l'ordre du jour, suivre et créer des décisions, les votes, gérer la liste des participants, consulter le calendrier des eRéunions à venir, approuver les décisions et propositions, créer du contenu.

Calendrier

L'organisation et la révision des événements n'ont jamais été aussi simples ! Grâce à notre solution, l'utilisateur dispose d'une vue d'ensemble facile de tous les événements à venir et peut personnaliser l'affichage de manière à ce qu'il lui convienne en sélectionnant les comités qu'il souhaite afficher et la plage horaire souhaitée.

Suggestions

Grâce au module de propositions, les utilisateurs peuvent consulter et créer des propositions pour les points à l'ordre du jour, ainsi que les approuver. En plus du contenu de la proposition elle-même, l'utilisateur peut également voir et ajouter des approbateurs et des certifiants, gérer le statut, consulter tous les documents joints à la proposition, et bien plus encore.

Vote

Gestion du vote lors des eSessions – initiation du vote, attribution des droits de veto aux votants, gestion du quorum, suivi des votes en temps réel, ajustement de la stratégie d'adoption, gestion du statut du vote, consultation des documents et rappels liés au vote, et bien d'autres fonctionnalités. Tout cela rend le vote simple et rapide

Décisions

Facilitez le suivi des décisions – avec le module de décisions, il n'a jamais été aussi simple de créer le contenu des décisions, de gérer leurs statuts, leurs distributions, et bien plus encore. Les décisions peuvent être créées directement dans le module ou à partir du point de l'ordre du jour. De plus, l'utilisateur peut gérer le niveau de confidentialité des décisions créées, ainsi que les dates d'adoption et de mise en œuvre, et sélectionner les unités organisationnelles liées à la décision.

Listes de participants

Ajouter et inviter des participants aux eSessions n'a jamais été aussi facile. En plus d'envoyer des invitations/email directement depuis le système, il est possible de créer des listes de participants pour accélérer l'ajout de participants aux futures eRéunions. De plus, les participants peuvent être ajoutés individuellement aux eRéunions. Lors de l'ajout de participants, l'utilisateur définit leurs droits – droits de vote, droits de veto, etc.