Gestion de contrats

Si vous utilisez des contrats et d'autres types de documents au quotidien, vous savez à quel point votre rythme de travail peut être perturbé lorsque vous rencontrez des difficultés pour trouver les contrats dont vous avez besoin, perdant ainsi un temps précieux, ou lorsque vous avez une mauvaise vue d'ensemble de vos contrats, voire un contrôle insuffisant des délais convenus. Le système de gestion des contrats d'APPCRO BMS gère les contrats qui circulent au sein de votre entreprise ou organisation, y compris ceux qui sont créés sous forme électronique à l'intérieur même de l'entreprise ou de l'organisation.

Gestion de contrats et de bons de commande

Augmentez la visibilité, réduisez les coûts et économisez du papier en trouvant les données plus rapidement. Bénéficiez de la possibilité de créer, gérer et relier des contrats-cadres, des contrats, des contrats uniques et liés, ainsi que des carnets de commandes.

Contrats

Le module contient la possibilité de créer et d'examiner les contrats conclus avec des personnes physiques ou morales. Les contrats sont créés électroniquement et gérés au sein de l'organisation. En plus des informations concernant les signataires, les montants facturés sont également affichés. Il est possible de suivre les délais importants et les étapes liées au contrat. Le contrat contient des éléments, des signatures et des participants, et inclut des comptes et des actifs liés.

Bon de commande

La possibilité de consulter les bons de commande entrants et sortants. Les bons de commande peuvent être indépendants ou liés, et lorsqu'un bon de commande lié est créé, il est associé à un contrat spécifique. Dans l'aperçu, les bons de commande sont triés par statut et chaque carte affiche son propre montant. Le montant facturé et les éléments liés sont affichés sur le profil. En plus des informations de base, les dates importantes, les garanties et les signataires sont également visibles.

Avertissements graphiques

Le sous-système inclut le suivi de l'affectation des contrats et des bons de commande, ainsi qu'un graphique d'avertissement pour les ressources financières dépensées. Les délais manquants ne seront plus un problème grâce aux rappels de date d'expiration des contrats d'APPCRO BMS. Les contrats peuvent être résumés dans un ordre hiérarchique, avec des liens directs.

Approbation

Activez l'option d'approbation et de vérification des contrats par plusieurs participants, et créez un contrat à partir de modèles MS Word, en ajoutant automatiquement des tampons et des signatures. Vous pouvez également créer des factures basées sur un contrat ou un bon de commande, et générer des rapports de contrat en temps voulu.