Gestion de contrats

Si vous utilisez quotidiennement des contrats et d'autres formes de documents, vous savez avec quelle facilité votre rythme de travail peut être perturbé lorsque vous rencontrez des difficultés pour trouver les contrats nécessaires. Ce système gère les contrats (y compris les contrats électroniques) dans votre entreprise ou organisation.

Gestion de contrats et de bons de commande

Augmentez la visibilité, réduisez les coûts et économisez du papier grâce à une recherche de données plus rapide. Vous avez désormais la capacité de créer, gérer et connecter des contrats-cadres, des contrats standards, des contrats uniques et connexes, et des carnets de commandes.

Contrats

Le module contient la possibilité de créer et de réviser des contrats conclus avec des personnes physiques ou morales. Les contrats sont créés électroniquement et gérés au sein de l’organisation. Outre les informations sur les signataires, les montants facturés sont également affichés. Il est possible de suivre les délais et étapes importants liés au contrat. Le contrat contient des éléments, des signatures et des participants et comprend des comptes liés et des actifs liés.

Bon de commande

Possibilité de visualiser les bons de commande entrants et sortants. Les bons de commande peuvent être indépendants ou liés, et lorsqu'un bon de commande lié est créé, il est alors lié à un contrat spécifique. Dans l'aperçu, les bons de commande sont triés par statut et chaque carte a son propre montant. Le montant facturé et les éléments associés sont affichés sur le profil. Outre les informations de base, les dates importantes, les garanties et les signataires sont également indiqués.

Avertissements graphiques

Le sous-système comprend un suivi de l'attribution des contrats et des bons de commande, ainsi qu'un tableau d'avertissement des ressources financières dépensées. Les délais manquants ne seront plus un problème avec les rappels d'expiration de contrat d'APPCRO BMS. Les contrats peuvent être résumés dans un ordre hiérarchique, avec des liens directs.

Approbation

Activez l'option d'approbation et de vérification du contrat par plusieurs participants et créez un contrat à partir de modèles MS Word, en ajoutant automatiquement des tampons et des signatures. Vous pouvez également créer des factures basées sur un contrat ou une commande d'achat et créer des rapports de contrat à temps.