Sessions électroniques

Création et gestion des eSessions, propositions des points à l’ordre du jour, suivi et création des décisions, votes, gestion de la liste des participants, consultation du calendrier des eSessions à venir, approbation des décisions et propositions, création de contenu.

Calendrier

L'organisation et la consultation des événements n'ont jamais été aussi faciles ! Avec notre solution, l'utilisateur a un aperçu simple de tous les événements à venir et peut personnaliser l'affichage en fonction de ses préférences, en sélectionnant les comités qu'il souhaite afficher et la plage horaire souhaitée.

Suggestions

Avec le module de propositions, il est possible de consulter et de créer des propositions pour les points à l'ordre du jour, ainsi que de les approuver. En plus du contenu des propositions, l'utilisateur peut voir et ajouter des approbateurs et des vérificateurs, gérer le statut, consulter tous les documents joints à la proposition et bien plus encore...

Votes

Gestion des votes lors des séances - lancement des votes, attribution du droit de veto aux votants, gestion du quorum, suivi en temps réel des votes, ajustement de la stratégie d'adoption, gestion du statut des votes, consultation des documents et rappels liés aux votes, et bien plus encore. Tout cela rend le processus de vote simple et rapide.

Décisions

Facilitez-vous la gestion des décisions - avec le module de décisions, il n’a jamais été aussi facile de créer le contenu des décisions, de gérer leur statut, leur distribution, etc. Les décisions peuvent être créées directement dans le module, mais aussi depuis un point à l'ordre du jour. De plus, l'utilisateur peut gérer le niveau de confidentialité des décisions créées, ainsi que les dates d'adoption et d'application, et choisir les unités organisationnelles liées à la décision.

Listes des participants

L'ajout et l'invitation des participants aux eSéances n'ont jamais été aussi simples. En plus d'envoyer des invitations par e-mail directement depuis le système, il est possible de créer des listes de participants pour accélérer l'ajout futur de participants aux eSéances. De plus, les participants peuvent être ajoutés individuellement aux eSéances. Lors de l'ajout d'un participant, l'utilisateur définit leurs droits - droits de vote, droit de veto, etc.

Brochure avec plus d'informations sur ce sous-système et ses modules :

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