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DeutschPortails Externes
Le portail externe permet aux utilisateurs internes ou externes et aux partenaires de visualiser et d'organiser des données indépendamment de la partie administrative d'APPCRO BMS. Le portail externe permet aux utilisateurs de communiquer avec l'entreprise sans avoir de compte sur la plateforme APPCRO BMS. Le portail offre certaines options similaires à celles des sous-systèmes APPCRO BMS, couvrant les mêmes fonctionnalités de base, et peut être accessible par les employés, les personnes d'autres entreprises, les partenaires, les clients (personnes juridiques et physiques), les associés, les fournisseurs ou tout autre utilisateur autorisé, sans nécessiter un compte APPCRO BMS autorisé.
La plateforme APPCRO BMS comprend dix portails externes disponibles pour nos utilisateurs : le Portail de Protection des Données, le Portail du Service d'Assistance, le Portail des Actifs, le Portail des Contrats, le Portail des Ressources Humaines, le Portail des Factures, le Portail des Achats, le Portail des Projets, le Portail des Commandes, le Portail des Ventes, le Portail des Enregistrements, le Portail Interne, le Portail de Collaboration, le Portail des Emplois et le Portail Marketing.
Protection des données
Ce portail est une solution complète, simple et moderne de protection des données qui aide votre entreprise ou organisation à surveiller en continu et à garantir une conformité totale avec les lois et réglementations locales en matière de protection des données. Ce portail facilite considérablement la gestion des données personnelles et offre à chaque utilisateur des options concernant les données qui seront traitées, comment et où. Les utilisateurs peuvent signaler des violations de leurs données et donner leur consentement en lien avec la protection des données.
Service Desk
Le Portail du Service d'Assistance est une solution pour la gestion globale des demandes, incidents, problèmes et demandes de changements émanant des utilisateurs internes et externes. Il couvre les mêmes fonctionnalités de base que le module Service Desk d'APPCRO BMS et peut être accessible par les employés, les contractuels, les partenaires, les clients (personnes juridiques et physiques), les associés, les fournisseurs ou tout autre utilisateur que vous autorisez, simultanément et sans limite du nombre d'utilisateurs. Il permet aux utilisateurs connectés de créer et d'envoyer facilement et rapidement des demandes à l'administration au sein de la plateforme APPCRO BMS, où la demande peut être ensuite traitée et organisée.
Actifs
Le portail offre aux employés un aperçu détaillé de tous les actifs dont ils sont responsables ou qui sont liés à leurs tâches et projets en cours. Les utilisateurs sont informés de toute action ou tâche liée aux actifs dont ils ont la charge. Chaque employé peut facilement accéder aux informations pertinentes concernant les actifs matériels ou immatériels qui leur sont assignés (clés de produits logiciels, garanties des appareils de l'entreprise, ordinateurs professionnels, informations sur l'immatriculation et l'assurance des véhicules de l'entreprise, etc.).
Contrats
Ce portail permet à tout utilisateur d'accéder à des informations générales sur les contrats liés à l'entreprise, ainsi que sur les contrats internes ou externes qu'ils ont signés avec ou au nom de l'entreprise ou de ses associés, les contrats qu'ils sont autorisés à consulter et à gérer, ainsi que les contrats et documents associés dont ils sont responsables de l'exécution au nom de l'entreprise. Chaque utilisateur sera instantanément notifié dès qu'il y a un changement ou une mise à jour concernant l'un des contrats auxquels il a accès via le site du portail.
Ressources Humaines
Ce portail offre aux employés un aperçu organisé de leurs propres données utilisateur, leur fournit des informations détaillées sur les congés planifiés et utilisés ainsi que sur les ordres de déplacement, les tient informés des événements internes en cours et veille à leur efficacité. L'utilisateur peut accéder aux évaluations de performance enregistrées, consulter ses informations de base, ses compétences et connaissances, ainsi que toute formation ou formation complémentaire à laquelle il participe. Chaque employé peut soumettre une demande de congé ou d'absence pour maladie et sera notifié par le système lorsque celle-ci est approuvée.
Portail de compte
Le portail est destiné aux utilisateurs pour lesquels il est important, pour les affaires, d'avoir un aperçu des factures émises, de traiter quotidiennement les expéditions et/ou les ordres de service, facilitant ainsi le suivi de ces éléments. L'utilisateur connecté dispose d'une vue détaillée de toutes les factures émises, des expéditions et des ordres de service qui lui sont destinés. En plus de cette vue d'ensemble, un aperçu détaillé du profil est disponible, où il est possible de consulter une liste des éléments du compte ajouté, des montants, des produits, des dates et de l'état du compte.
Portail d’approvisionnement
Les achats sont un processus complexe qui implique plusieurs fonctionnalités et nécessite divers documents. Les utilisateurs ayant accès au portail des achats peuvent consulter les demandes d'achat et les devis des fournisseurs. Selon le type d'utilisateur connecté, ils peuvent également voir les options disponibles.
Projets
Ce portail permet aux employés de voir toutes les tâches liées aux projets qui leur sont assignées ou qui sont assignées à leur équipe, leur permet de publier des mises à jour pertinentes sur le projet en cours, et facilite la gestion du projet ainsi que la communication et l'information sur les progrès. Sur ce portail, chaque employé n'a accès qu'aux documents et informations relatifs au projet sur lequel il travaille, et uniquement à ceux auxquels il a été autorisé. Chaque utilisateur peut publier des mises à jour sur les phases du projet, ses propres tâches et celles de son équipe, et peut recevoir instantanément les détails de toute nouvelle tâche qui lui est assignée, via le système ou la plateforme APPCRO BMS.
Portail de commande
Le portail des commandes permet la numérisation et l'accélération du processus de commande. L'utilisateur peut créer et clôturer les commandes en attente en fonction des besoins et des exigences de l'entreprise. En fonction des sources de la liste de prix, des produits, du prix du produit, de la quantité entrée et des remises disponibles, le montant total est calculé automatiquement. La commande créée est ensuite traitée dans la plateforme APPCRO BMS et envoyée pour analyse. Le portail offre un aperçu de l'historique des statuts et des informations détaillées sur la commande.
Portail de vente
Le portail des ventes fournit un aperçu détaillé de toutes les offres et opportunités de vente actives, remportées et ouvertes. Le portail est principalement destiné aux agents commerciaux afin de numériser entièrement leurs enregistrements, suivre l'état des offres et opportunités, et leur permettre de réagir en temps voulu aux opportunités de vente. Chaque opportunité et offre possède son propre profil, qui contient des détails et tous les éléments associés. Les opportunités et offres de vente sont également présentes sur la plateforme Infinity et peuvent être administrées et modifiées par les administrateurs.
Portail des affaires de bureau
Le portail Digital Office est principalement destiné aux employés afin de leur permettre de suivre facilement et rapidement le flux des courriers qui leur sont destinés, ainsi que de surveiller les enregistrements entrants/sortants/internes et les dossiers de cas. En plus des vues dynamiques avec des profils détaillés, les utilisateurs peuvent créer des demandes de retour qui sont automatiquement envoyées aux administrateurs APPCRO BMS pour approbation et traitement ultérieur.
Portail Interne
Vue d'ensemble de la documentation, galerie d'images, FAQ, actualités regroupées en pages où les utilisateurs ont accès de manière simple et organisée aux données ciblées d'intérêt. L'accès au portail interne est réservé exclusivement aux utilisateurs internes - les employés, afin d'avoir en un seul endroit un aperçu de toutes les informations nécessaires telles que les actualités, les notifications, l'aide. Le portail interne offre un aperçu détaillé des images, de la documentation et des informations complètes en un seul endroit.
Portail collaboratif
Le portail offre un aperçu détaillé du processus de certification/approbation. Il est destiné aux employés qui n'ont pas accès à Infinity ECM, mais qui sont nécessaires dans le processus d'approbation. L'utilisateur peut accéder à toutes les tâches opérationnelles dont il a besoin en un seul endroit, sans avoir à se connecter à l'ensemble de la plateforme. Une vue détaillée des pièces jointes et des demandes permet à l'utilisateur de créer et de suivre l'approbation des demandes et des pièces jointes.
Portail d'emploi
L'utilisateur sur le portail a un aperçu des emplois ouverts qui reçoivent des candidatures et la possibilité de rechercher et de trier tous les emplois par catégories, lieux et types. De manière simple et organisée, il peut voir un aperçu de tous les emplois ouverts pour lesquels les candidatures sont acceptées. D'autre part, tous ces emplois peuvent être modifiés et suivis via une plateforme où l'administrateur du système ou l'employé RH peut les ajouter, les mettre à jour et les supprimer.
Portail marketing
L'utilisateur sur le portail a un aperçu de ses campagnes marketing, de ses activités et de ses prospects. Il a également accès aux activités qu'il doit traiter et aux notifications. Les campagnes marketing ainsi que leur profil peuvent être consultés. Sur le profil des campagnes marketing, on peut voir les informations de base et les activités liées à la campagne elle-même. Un aperçu de toutes les activités marketing est présenté de manière simple et organisée.
