Portails externes

Le portail externe offre aux utilisateurs externes et internes l’accès aux fonctionnalités et aux données du portail spécifié. Les utilisateurs peuvent utiliser des portails externes sans avoir de compte utilisateur et d’accès activé pour la plate-forme APPCRO BMS. Les portails vous permettent d’afficher et de gérer les données en fonction du portail. Après s’être connectés, les utilisateurs peuvent accéder aux aperçus, aux options utilisateur et aux fonctionnalités de la même manière que dans la plate-forme APPCRO BMS. Le portail externe offre aux utilisateurs externes et internes l’accès aux fonctionnalités et aux données du portail spécifié. Les utilisateurs peuvent utiliser des portails externes sans avoir de compte utilisateur et d’accès activé pour la plate-forme APPCRO BMS. Les portails vous permettent d’afficher et de gérer les données en fonction du portail. Après s’être connectés, les utilisateurs peuvent accéder aux aperçus, aux options utilisateur et aux fonctionnalités de la même manière que dans la plate-forme APPCRO BMS.

APPCRO BMS platofrma contient dix portails externes qui sont disponibles pour une utilisation: portail GDPR, portail Service Desk, portail immobilier, portail de contrats, portail des ressources humaines, portail de compte, portail d’approvisionnement, portail de projet, portail de commande et portail de vente, portail Office Business, portail Interne.

Protection des données

Solution complète, simple et moderne de protection des données aidant votre entreprise à surveiller et à garantir une conformité totale avec les lois locales sur la protection des données. Ce portail facilite considérablement la gestion des données personnelles et permet aux utilisateurs individuels de décider quelles données seront traitées, comment et quand.

Service Desk

Le portail du service desk est une solution pour la gestion globale des demandes, incidents, problèmes et demandes de changement des utilisateurs internes et externes. Il couvre les mêmes fonctionnalités de base que le module Service desk d'APPCRO BMS, et peut être accédé par les employés, les sous-traitants, les partenaires, les clients (personnes morales et physiques), les associés, les fournisseurs ou tout autre utilisateur que vous autorisez, simultanément et sans limite sur le nombre d'utilisateurs.

Actifs

Offrez à vos employés un aperçu complet de tous les actifs dont ils ont la charge ou qui sont liés à leurs tâches et projets actuels. Choisissez les autorisations que vous allez donner à vos employés et informez-les sur les tâches liées aux actifs dont ils ont la charge. Chaque employé peut facilement accéder aux informations pertinentes sur les actifs matériels ou immatériels qui lui sont attribués (clés de produit logiciel, garanties des appareils de l'entreprise, informations d'immatriculation et d'assurance des véhicules de l'entreprise, etc.).

Contrats

Les utilisateurs peuvent accéder à des informations générales sur les contrats d'entreprise publique, internes ou externes qu'ils ont signés avec ou au nom de l'entreprise ou de ses associés. Chaque utilisateur sera instantanément informé chaque fois qu'il y a un changement ou une mise à jour concernant l'un des contrats auxquels il a accès via le site portail.

Ressources Humaines

Offre aux employés un aperçu complet de leurs propres données, les tient au courant des événements internes actuels et garantit leur efficacité et leur satisfaction. Ils peuvent accéder aux revues d'efficacité stockées, consulter leurs informations de base, leurs compétences et leurs connaissances, toute formation ou formation supplémentaire qu'ils suivent, etc. Les employés peuvent également demander des vacances ou des congés de maladie et seront avisés par le système lorsqu'ils seront approuvés.

Portail de compte

Le portail est destiné aux utilisateurs qui ont un aperçu des factures émises pour leur entreprise, ils font des affaires avec des expéditions et / ou des commandes de service sur une base quotidienne et de cette façon, il peut être plus facile pour eux de garder une trace de ce qui précède. L’utilisateur connecté dispose d’un aperçu détaillé de toutes les factures émises, des expéditions et des ordres de service qui lui sont destinés. En plus de l’examen, un aperçu détaillé du profil est possible où vous pouvez voir la liste des articles ajoutés facture, montants, produits, dates et statut de la facture.

Portail d’approvisionnement

L’approvisionnement est un processus complexe qui comprend plus de fonctionnalités et implique divers documents. Les utilisateurs qui ont accès au portail d’approvisionnement ont la possibilité de consulter les demandes d’achat et les devis des fournisseurs. Selon le type d’utilisateur connecté, les options disponibles leur sont également présentées.

Projets

Permet aux employés de voir toutes les tâches liées au projet qui leur sont assignées ou à leur équipe. Cela permet une expérience de gestion de projet plus facile. Ici, chaque employée aura accès aux documents et informations liés au projet sur lequel il travaille et auquel il a eu accès. Chaque utilisateur peut publier des mises à jour sur la phase du projet, les tâches ou les tâches d'équipe, et peut recevoir instantanément toutes les nouvelles tâches qui lui sont assignées via le système ou via APPCRO BMS.

Portail de commande

Le portail de commande permet la numérisation et l’accélération du processus de commande. L’utilisateur est disponible pour créer et fermer des commandes en fonction des besoins et des exigences. Conformément aux listes de prix et aux produits, le produit, son prix, sa quantité sont sélectionnés et la remise disponible est saisie. La commande créée est ensuite traitée dans la plate-forme ECM Infinity et envoyée pour analyse. Il est possible de suivre le flux de statut et la progression de la commande sur une période de temps.

Portail de vente

Le portail de vente fournit un aperçu détaillé de toutes les offres et opportunités de vente actives, conquises et ouvertes. Le portail est principalement destiné aux agents commerciaux afin de numériser entièrement leurs dossiers, de surveiller l’état des offres et des opportunités et de permettre une réponse rapide aux opportunités de vente.Chaque opportunité et offre a son propre profil contenant des détails et tous les éléments contenus. Les opportunités et offres de vente se retrouvent également sur la plateforme Infinity et il est possible de les gérer et de les modifier par les administrateurs.

Portail des affaires de bureau

Le portail d’enregistrements est principalement destiné aux employés afin de surveiller facilement et rapidement le flux de courriers qui leur sont destinés, de surveiller les dossiers entrants / sortants / internes et les dossiers. À l’exception des aperçus dynamiques avec des profils détaillés, les utilisateurs peuvent créer des demandes d’inversion qui sont automatiquement envoyées aux administrateurs APPCRO BMS pour approbation et traitement ultérieur.

Portail de vente

Voir la documentation, la galerie d’images, la FAQ, les nouvelles regroupées en pages où les utilisateurs ont accès aux données d’intérêt souhaitées de manière simple et organisée. L’accès au portail interne est exclusivement destiné aux utilisateurs internes - employés afin d’avoir en un seul endroit une vue d’ensemble de toutes les informations nécessaires concernant les instructions, les nouvelles, les notifications, l’aide et autres. Le portail interne fournit de manière détaillée un aperçu des images, de la documentation, des informations détaillées en un seul endroit.

Portail collaboratif

Le portail offre un aperçu détaillé du processus de vérification/approbation. Il est destiné aux employés qui n'ont pas accès à Infinity ECM et est nécessaire dans le processus d'approbation. L'utilisateur peut accéder à tous les éléments opérationnels dont il a actuellement besoin en un seul endroit sans avoir à se connecter à l'ensemble de la plateforme. Une vue détaillée des pièces jointes et des demandes offre à l'utilisateur la possibilité de créer et de surveiller l'approbation des demandes et des pièces jointes.

Portail d'emploi

L'utilisateur du portail a un aperçu des emplois ouverts qui reçoivent des candidatures et la possibilité de rechercher et de trier tous les emplois par catégories, emplacements et types. De manière simple et organisée, vous pouvez voir un aperçu de tous les emplois ouverts pour lesquels la candidature a été ouverte, d'autre part, tous ces emplois peuvent être édités et surveillés via la plateforme où l'administrateur système ou l'employé HRM peut ajouter, mettez-les à jour et supprimez-les.

Portail marketing

L'utilisateur a une vue d'ensemble de ses campagnes marketing, de ses activités et de ses leads sur le portail. Il a également accès aux activités que l'utilisateur doit traiter et aux notifications liées au marketing. Campagnes marketing, le profil des campagnes marketing peut être vu. Sur le profil de la campagne marketing, vous pouvez voir des informations de base et des activités liées à la campagne elle-même. Un aperçu de toutes les activités marketing peut être vu de manière simple et organisée.