Za upravljanje razinama tajnosti idite na Korisničko sučelje – Konfiguracija sustava – Sigurnost.
Korisnik može ulogama upravljati razinama pristupa, odnosno za omogućavati ili onemogućavati kreiranja, čitanja, uređivanja, brisanja, te pregleda sastavnica pojedinih modula. Ako korisnik odabere opciju Postavi zadano uloge se označe na način kako su postavljene u bazi.
Iznad tablice sa popisom uloga nalazi se opcija Uvoz grupe i Uvoz grupe na modul.
- Uvoz grupe omogućuje definiranje uloga korisnika na svim modulima.
- Uvoz grupe na modul omogućuje definiranje uloga prema pojedinim modulima.
Odabirom uvoza grupe, korisniku su definirane notifikacije u modulima prema odabranoj grupi (npr. Označene su interne i email notifikacije za modul osnovno, marketing te projekte). Dakle, opcija omogućava da se korisniku jednim klikom slože notifikacije i nije potrebno pojedinačno odabrati notifikacije prema svakom modulu.
Kod svakog modula moguće je upravljati razinama tajnosti koje se koriste za finu granulaciju kod RLS zapisa. Ukoliko oba korisnika vide zapise iste organizacijske jedinice, tada je moguće podesiti da prvi korisnik vidi zapise s razinom sigurnosti Ograničeno, a drugi sa razinom sigurnosti Tajno.